●手紙・葉書（ハガキ）の書き方・書き方マナ−について

　　　◎手紙の書き方、手紙のマナ−

最近では、手紙を書く機会が少なくなりましたが、でも手紙をもらったときの、あの喜び、

　　　　　　　特に思って見なかった昔の友人や知人から、サプライズできたときのわくわく感は誰でも

　　　　　　　ありますね。　たまには、そういう人に手紙を書いてみるのもいいですね。


　　　　　　　また、贈り物やプレゼントをもらったうれしさのあまり、すぐに手紙やハガキを出したい衝動

　　　　　　　にかられたことは誰でもあると思います。


　　　　　　　そんなときでも、少しは手紙の書き方やマナ−を覚えておくのも必要です。


　　　　　　
　　　　　　<手紙の書き方、マナ−>

　　　　　　　その１：手紙を書くときは、常に下書きをしてから書くようにしましょう。

　　　　　　　　　　　　急いで書いたり、思いついたまま書いても内容が支離滅裂（しりめつれつ）であったり、

　　　　　　　　　　　　矛盾していたりしたら、受け取った相手にあたなの思いがきちんと伝わらないことが

　　　　　　　　　　　　多いです。また、すぐに書いてしまうと、途中で間違えてしまったり、また最初から書き
　　
　　　　　　　　　　　　直さないといけません。（間違った所を訂正した手紙では気がそがれてしまいます）


　　　　　　　　　　　　尚、パソコンなどで下書きをすると、便箋をむだにしたりすることもなく、また訂正など

　　　　　　　　　　　　も簡単にしやすいですね。



　　　　　　　その２：手紙はパソコンでなく、自筆での手書きで書くようにしましょう。

　　　　　　　　　　　　下書きをパソコンで書いたからといって、面倒がらず、それを自筆で手書きで便箋など

　　　　　　　　　　　　に書くようにしましょう。


　　　　　　　　　　　　手書きで書いた手紙は好感がもてますし、パソコンだと事務的な印象を受け、もらった

　　　　　　　　　　　　相手も、たとえ内容がよくてもあまり感動することが少ないと思います。


　
　　　　　　　その３：手紙を目上の人に書く時は、我流にならず、一定の形式に沿って書くようにしましょう。

　　　　　　　　　　　　これは親しい相手に書くときも一応気をつけることですが、前文の挨拶などを抜きにして、

　　　　　　　　　　　　いきなり用件を書いてしまうことは相手に対して失礼になります。


　　　　　　　　　　　　（前文の挨拶）

　　　　　　　　　　　　　前文の挨拶は、前文（冒頭語）と前文の挨拶のような一定のきまり文句、つまり慣用句で
　　　
　　　　　　　　　　　　　成り立っているので、それらのきまり文句を書く相手や状況を選んで、自分の手紙に当て

　　　　　　　　　　　　　はめて書くようします。


　　　　　　　　　　　１. まず、冒頭語を書き、結語で結ぶ。これがきまりです。

　　　　　　　　　　　　（冒頭語は、あいさつでいう「こんにちは」などにあたり、結語は「さようなら」にあたります）

　　　　
　　　　　　　　　　　　�@　頭語として、「拝啓　・　謹啓　」など　→　←　結語として、「敬具、謹白」など

　　　　　　　　　　　　　　「拝啓」は、一般的な頭語で、どんな相手でもこれを使っていれば失礼にはなりません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「拝啓」を頭語で使ったときは、必ず結語として、「敬具」を使う。

　　　　　　　　　　　　　　「謹啓」は、人に頼みごとをするとき、おわびのときなどに使われることが多いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「謹啓」を頭語で使ったときは、必ず結語として、「謹白」を使う。


　　　　　　　　　　　　�A頭語として、「　前略　」など　→　←　結語として、　「草々」など

　　　　　　　　　　　　　　　「前略」は、急を要するときなどに使われるのが一般的ですが、目上の人やかしこまった

　　　　　　　　　　　　　　　　時は使わないようにします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　「前略」を頭語で使ったときは、必ず結語として、「草々」を使う。

　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　２．次に、前文の挨拶として、頭語のあとに「季節のあいさつ」を書きます。

　　　　　　　　　　　　　　�@拝啓　　暑さきびしい折から、皆様にはお変わりございませんか。
　　　
　　　　　　　　　　　　　　�A拝啓　　毎日きびしい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。　など

　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　ワンポイントアドバイス

　　　　　　　　　　　　　　＜覚えておくと、これは便利！＞

　　　　　　　　　　　　　　　「季節のあいさつ」を書く時に、�Aの「毎日・・・・・・・おりますが、いかがお過ごしでしょうか」
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　というところの、『・・・・・・・』の部分に、今の季節の事柄を入れるようにします。


　　　　　　　　　　　　　　　例えば、１月の寒いときには、
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「毎日厳しい寒さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか」とか

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　４月や５月のときには、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「毎日春めいた陽気になってきておりますが、いかがお過ごしでしょうか」など

　　　　　　　　　　　　　　　　　　その時の季節感を書いておけば、無難で、失礼のないものとなります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（臨機応変に季節の事柄を書くようにしましょう。）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　このように、一定の形式に沿って書くことが一般的なマナ−でもあります。

　　　　　　　　　　　親しい間柄の人にも改めて手紙を書くときは、できるだけこのような手紙の書き方や形式に

　　　　　　　　　　　則って書くようにしましょう。

　　　　　　

　　　　◎葉書（はがき）の書き方、はがきのマナ−

　　　　●はがき（葉書）の基本

Q１：はがきはどんなときに利用したら、いいのでしょうか？

A１：はがきは、特にお中元やお歳暮の送り状やお礼状などで利用されルことが多いですが、 普段の生活に 　　　　おいては、暑中見舞いや寒中見舞いなどの季節の挨拶状、引越しや転勤 の通知などのときに書くように 　　　　しましょう。

Q２：はがきで出してよいとき、だめなときを教えてください。

A２：はがきを使っても失礼にならない場合は、A１で回答したお中元やお歳暮などの定期的な贈答のお礼状や 　　　　季節の挨拶状や引越しなどの通知のほか、親戚や友人など親しい人への贈答のお礼状や挨拶状などです。 　　　　反して、目上の人からの封書の手紙が来た時の返事をはがきで出すことは失礼になります。 　　　　またお歳暮のお礼状を出し忘れたとして、年賀状にお歳暮のお礼を書くというのも失礼になりますので、 　　　　（年賀状とお歳暮のお礼状を兼ねること）やめましょう。